Gwybodaeth am ein callawiau Cyfrinachedd
Mae ein canllawiau craidd ar gyfer meddygon, Arfer meddygol da, yn nodi’n eglur bod gan gleifion yr hawl i ddisgwyl y bydd eu meddygon yn cadw gwybodaeth amdanyntbersonol yn cael ei thrin yn gyfrinachol. Mae’r canllawiau hyn, sy’n rhan o’r safonau proffesiynol, yn nodi’r egwyddorion sy’n ymwneud â chyfrinachedd a pharchu preifatrwydd cleifion, y disgwylir i chi eu deall a’u dilyn.
Mae’r canllawiau hyn yn amlinellu’r fframwaith ar gyfer ystyried pryd i ddatgelu gwybodaeth bersonol cleifion, yna mae’n cymhwyso’r fframwaith hwnnw i:
- datgeliadau er mwyn cynorthwyo gofal uniongyrchol claf unigo
- datgeliadau er mwyn diogelu cleifion ac eraill
- datgeliadau at bob diben arall.
Yn ogystal, mae’r canllawiau hwn yn nodi cyfrifoldebau pob meddyg cydymaith meddygol, chydymaith anesthesia i reoli a diogelu gwybodaeth cleifion.
Yn yr canllawiau hwn, defnyddir y termau ‘rhaid i chi’ a ‘dylech’ yn y ffyrdd canlynol.
- Caiff ‘rhaid i chi’ ei ddefnyddio ar gyfer dyletswydd gyfreithiol neu foesegol y disgwylir i chi ei chyflawni (neu fod yn gallu cyfiawnhau pam na wnaethoch chi ddim).
- Caiff 'dylech chi’ ei ddefnyddio ar gyfer dyletswyddau neu egwyddorion sydd naill ai:
- ddim yn berthnasol i chi neu i’r sefyllfa rydych chi ynddi ar hyn o bryd, neu
- na allwch gydymffurfio â nhw oherwydd ffactorau y tu hwnt i’ch rheolaeth.
Mae’r safonau arfer da yn berthnasol i feddygon, cymdeithion meddygol a chymdeithion anesthesia (y cyfeirir atynt gyda’i gilydd fel gweithwyr meddygol proffesiynol ac fel ‘chi’ yn y canllawiau hyn). Fel gyda’n holl safonau proffesiynol, mae’r canllawiau hyn yn berthnasol i’n gweithwyr proffesiynol cofrestredig i’r graddau y maent yn berthnasol i ymarfer yr unigolyn.
Mae’r safonau proffesiynol yn disgrifio arfer da, ac ni fydd pob achos o wyro oddi wrthynt yn cael ei ystyried yn ddifrifol. Rhaid i chi ddefnyddio eich barn broffesiynol i ddilyn y safonau yn eich gwaith o ddydd i ddydd. Os byddwch yn gwneud hyn, yn gweithredu’n ddidwyll ac er lles cleifion byddwch yn gallu egluro a chyfiawnhau eich penderfyniadau a’ch gweithredoedd. Rydym yn dweud mwy am farn broffesiynol, a sut mae’r safonau proffesiynol yn ymwneud â’n prosesau, arfarnu ac ailddilysu addasrwydd i ymarfer, ar ddechrau Arfer meddygol da.
Os bydd gennych chi unrhyw amheuon, dylech geisio cyngor cydweithiwr profiadol, gwarcheidwad data neu Caldicott 1 neu rywun cyfatebol, eich corff amddiffyn neu gymdeithas broffesiynol, neu dylech geisio cyngor cyfreithiol annibynnol.
Mae gwarcheidwaid data neu Caldicott yn bobl uwch o fewn GIG, gwasanaethau gofal cymdeithasol awdurdodau lleol, a sefydliadau partner, sy’n gyfrifol am ddiogelu cyfrinachedd gwybodaeth cleifion a galluogi trefniadau priodol er mwyn rhannu gwybodaeth. Mae gan swyddogion diogelu data swyddogaeth statudol dan y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data i fonitro cydymffurfiaeth rheolwr data gyda GDPR.
Deunyddiau eraill sydd ar gael
Mae canllawiau pellach ar gael ar ein gwefan sy’n esbonio sut y mae’r egwyddorion hyn yn berthnasol mewn sefyllfaoedd y gwyddom sy’n gallu bod yn anodd yn ymarferol. Ar adeg cyhoeddi’r canllawiau hyn, rydym yn cyhoeddi canllawiau ynghylch y canlynol hefyd:
- addasrwydd cleifion i yrru ac adrodd pryderon i DVLA neu i DVA
- datgelu gwybodaeth am glefydau trosglwyddadwy difrifol
- datgelu gwybodaeth at ddibenion cyflogaeth, yswiriant neu ddibenion tebyg
- datgelu gwybodaeth at ddibenion addysg a hyfforddian
- adrodd am anafiadau saethu a thrywanu
- ymateb i feirniadaeth yn y cyfryngau.